Panama Events leidt in Düsseldorf de start van de Tour de France in goede banen

In Event Reportage by Mice Magazine

Geen ‘Grand Boucle’ zonder ‘Grand Départ’, het moment waarop tienduizenden gasten, genodigden en VIPs zich verdringen voor de start van ’s werelds grootste en meest tot de verbeelding sprekende wielerronde. Dat was dit jaar niet anders, al lag de ‘départ’ ditmaal in het Duitse Düsseldorf. Geen probleem voor het Panama Events-team, dat als exclusieve partner van Flanders Classics verantwoordelijk is voor het VIP hospitality-management van alle grote wielerklassiekers, waaronder ook de Ronde van Vlaanderen, en dus wel raad weet met evenementen op groot verzet.

Net als twee jaar terug in Utrecht nam Panama Events ook in Düsseldorf het operationele management van de VIP-paviljoenen op zich. 450 enthousiaste en ervaren medewerkers stonden in voor het conceptueel uitdenken, opbouwen, inrichten en inpassen van de paviljoenen langs het parcours. Daarnaast zorgde het team voor een vlekkeloze aanpak van de mobiliteit inzake verkeer en aanrijroutes, voor het ontvangen en hosten van meer dan 4.000 VIP’s en genodigden, en voor het verzorgen van animatie, muzikale omkadering, catering en veiligheid van de gasten. Een titanenwerk dat op basis van Panama Events’ know-how, toewijding en teamwork perfect in goede banen geleid werd.

Toch draait het bij Panama niet enkel om ‘big event-hospitality’. De afgelopen maanden waren er ook kleinere maar daarom niet minder straffe activaties, zoals productlanceringen voor Opel en Jaguar, partner- en familiedagen, staff events, incentives en zelfs een communiefeest in de vorm van een kidstriatlon!

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Evenementenkantoor in Oost-Vlaanderen – Panama Events

Panama Events gets the start of the Tour de France on the right track in Düsseldorf

There is no ‘Grand Boucle’ without a ‘Grand Départ’: the moment when tens of thousands of guests, invitees, and VIPs push off for the start of the world’s largest and most emblematic cycling race. That was not different this year, though the ‘départ’ this time took place in the German city of Düsseldorf. No problem for the Panama Events team, which, as exclusive partner of the Flanders Classics, is responsible for the VIP hospitality management of all the great cycling events, including the Tour of Flanders, so we know how to handle challenging events.

Just like two years ago in Utrecht, Panama Events took on the operational management of the VIP pavilions in Düsseldorf as well. 450 enthusiastic and experienced staff members were responsible for the conceptual design, creation, arrangement, and adjustment of the pavilions along the route. The team also took a flawless approach to mobility regarding traffic and access roads, receiving and hosting more than 4000 VIPs and invitees, and providing animation, musical accompaniment, catering, and guest security. It was a titanic effort that found its way onto the right track thanks to Panama Events’ know-how, dedication and teamwork.

But rest assured, Panama is not only about ‘big-event hospitality’. Over the past few months, there were also smaller but no less demanding activities such as product launches for Opel and Jaguar, partner and family days, staff events, incentives, and even a communion celebration in the form of a children’s triathlon!

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Panama Events mène à bonne fin le départ du Tour de France à Düsseldorf

Pas de ‘Grand Boucle’ sans ‘Grand Départ’, au moment où des dizaines de milliers de personnes, d’invités, et de VIP se bousculent pour assister au départ de la course cycliste la plus importante et la plus emblématique du monde. Ce n’était pas différent cette année, bien que le ‘départ’ a eu lieu cette fois-ci à Düsseldorf en Allemagne. Pas de problème pour l’équipe Panama Events, qui, en tant que partenaire exclusif de Flanders Classics, est responsable de la gestion de l’accueil VIP de toutes les compétitions cyclistes, y compris le Tour de Flandre, et sait donc comment gérer les événements avec une résistance considérable.

Tout comme il y a deux ans à Utrecht, Panama Events a également repris la gestion opérationnelle des pavillons VIP à Düsseldorf. 450 employés enthousiastes et expérimentés ont participé à la réflexion conceptuelle, à la construction, à la mise en place et au montage des pavillons le long de l’itinéraire. En outre, l’équipe a assuré une approche sans faille de la mobilité du trafic et des voies, pour recevoir et accueillir plus de 4 000 VIP et invités, et pour organiser l’animation, l’ambiance musicale, la restauration et la sécurité des invités. Un travail de titan qui a été mené à bien grâce au savoir-faire, au dévouement et au travail d’équipe de Panama Events.

Pourtant, Panama n’assure pas seulement un ‘big event-hospitality’. Les derniers mois ont vu passer de petites activations mais pas des moins rigoureuses, telles que les lancements de produits pour Opel et Jaguar, les journées pour partenaire et famille, les événements du personnel, les manifestations de motivation, et même une communion sous la forme d’un triathlon pour enfants !

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