BluePoint Antwerpen zoekt Conference Center Sales Coordinator (m/v/x)

Missie

Agoria Real Estate, vastgoedvennootschap van Agoria VZW, is eigenaar van de BluePoint Business & Conference Centers in Brussel, Antwerpen en Luik. Samen vertegenwoordigen ze een totaal van 55.000 m² kantoren, Conference Centers (https://www.bluepoint.be & https://www.techlounge.be), restaurant faciliteiten en parkings.

Het Business & Conference Center in Antwerpen is zo’n 13.000 m² groot en je vindt er 25 moduleerbare vergader- en eventzalen met een capaciteit van 2 tot 500 personen, kantooroppervlaktes en coworking spaces en een ondergrondse parking.

Voor het Conference Center in BluePoint Antwerpen zijn we op zoek naar een
Conference Center Sales Coordinator (m/v/x)

Verantwoordelijkheden

Als Conference Center Sales Coordinator binnen het BluePoint Business & Conference Center ben je verantwoordelijk voor:

  • het beheer van de reservaties, gaande van de aanvraag tot de realisatie;
  • het opstellen van offertes op maat en het opvolgen van het offertetraject; het onderhandelen met de klant en het realiseren van een bruto marge;
  • de opvolging van het verloop van de evenementen in samenwerking met het onthaalteam;
  • de nabespreking met de klant incl. eventuele klachtenbehandeling;
  • de voorbereidende facturatie van events, seminaries, congressen en opleidingen in overleg met de BluePoint site verantwoordelijke;
  • het opmaken en verspreiden van de dagelijkse/wekelijkse planning van de reservaties waarbij jouw coördinerende functie van primordiaal belang is;
  • de samenwerking met externe leveranciers (catering partner, bijkomend audio- en videomateriaal, tolken, enz …);
  • het ontvangen van klanten voor “site visits” en het commercialiseren van de zalen in functie van de behoefte van de klanten en beschikbaarheid van de zalen;
  • het verder uitbouwen van het bestaande klantenbestand d.m.v. blind sales calls en prospectie.

Gewenst profiel

  • Je bezit een Bachelor in hotel- of toerismemanagement of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je bent communicatief en dynamisch;
  • Je legt gemakkelijk contacten en bent een echte team player;
  • Je werkt gestructureerd;
  • Je hebt zin voor initiatief en kan ‘out of the box’ denken;
  • Je bent klant- en resultaatgericht met een doorgedreven commerciële ingesteldheid;
  • Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van Frans en Engels (zowel gesproken als geschreven);
  • Je hebt een goede kennis van Word, Excel, Outlook & Powerpoint;
  • Je bent stressbestendig en flexibel.
  • Regelmatig (maar niet structureel) buiten de kantooruren werken vormt voor jou geen enkel probleem (avonden en weekends – afhankelijk van de geplande evenementen in het conference center). Dit is een belangrijk onderdeel van de job en moet goed in overweging genomen worden alvorens te solliciteren.

Ons aanbod

Een baan bij de vastgoedvennootschap van de grootste beroepsfederatie van België, die door de bedrijven erkend wordt als referentie betreffende dienstverlening. De mogelijkheid om je persoonlijk te ontwikkelen in diverse opleidingstrajecten en/of informatienetwerken. Een moderne werkomgeving in Antwerpen (Berchem). We bieden flexibele arbeidsvoorwaarden en een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met interessante bijkomende voordelen.

Contact

Geïnteresseerd? Stuur dan snel je curriculum vitae en een korte motivatiebrief met duidelijke vermelding van de functie waarvoor je solliciteert naar Kathleen Mauquoy via job@agoria.be.

Shares

You May Also Like

Organic-Concept zoekt 3D Talent/ Technical Designer

Unieke Tent Structuren, Luxe/Eco Tenten Kampen Organic-Concept, marktleider in unieke tent structuren en ontwikkelaar ...

Organic-Concept zoekt Office Manager/HR

Unieke Tent Structuren, Luxe/Eco Tenten Kampen Organic-Concept, marktleider in unieke tent structuren en ontwikkelaar ...

Organic-Concept zoekt Operational Manager

Unieke Tent Structuren, Luxe/Eco Tenten Kampen Organic-Concept, marktleider in unieke tent structuren en ontwikkelaar ...

MaisonRouge zoekt Head account-planner Antwerpen

MaisonRouge is een people agency dat opgeleide en hardwerkende studenten voorziet op catering- en ...

MaisonRouge zoekt Senior Marketeer regio Gent

Leef je van creatieve ideeën en sta je te popelen om ze te vertalen ...

Cravat-Events zoekt Backoffice Events & Administratie

Wij zoeken Een jonge, enthousiaste collega, die stressbestendig en efficiënt ingesteld is Een teamplayer ...

Total-e, een totaalleverancier voor evenementen
met een unieke combinatie van diensten en materialen