BMCC zoekt Facility Coördinator

Post Image

Functieomschrijving

Voor de uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een Facility Coördinator die instaat voor volgende zaken:

Huisvesting

  • Je stelt een plan op waarin onderhoudswerken systematisch worden geagendeerd en uitgevoerd.
  • Je houdt het as-built dossier actueel;
  • Je beheert en coördineert het preventief en correctief onderhoud aan het BMCC en de technische installaties;
  • Je stelt eventuele defecten en gebreken aan het gebouw en technische installaties vast en rapporteert deze aan de directie (indien preventief en correctief onderhoud) en/of dienst facilitair beheer (indien curatief onderhoud en vervangingen);
  • Je stuurt de assistent facility coördinator en externe aannemers aan i.v.m. allerhande kleine onderhouds- en herstellingswerken;
  • Je ziet toe op de goede uitvoering van werken uitgevoerd door externe aannemers;
  • Je houdt een overzicht over de interventies van de verschillende disciplines (gebouwenonderhoud, elektriciteit, HVAC, veiligheid, e.d.);
  • Je volgt de prestaties van de technische installaties op en neemt maatregelen om de prestaties te maximaliseren en het energieverbruik te beperken;
  • Je beheert het gebouwbeheersysteem en zet systemen voor kwaliteitscontrole op, waarbij je de data-analyse van het gebouwbeheersysteem koppelt aan de ervaringen in de praktijk;
  • Je maakt aanbestedingen, raamcontracten en bestekken op ter verbetering van de infrastructuur in samenspraak met directie en de dienst facilitair beheer.

Logistieke en technische coördinatie voor, tijdens en na events

  • Je coördineert op- en afbouw van events in het BMCC en bent hét aanspreekpunt voor logistieke partners, catering bedrijven en voor klanten tijdens op- en afbouw;
  • Je kent het gebouw op je duimpje en weet precies wat waar mag worden opgebouwd, hoeveel de toegestane draagkracht is, waar de stroompunten zich bevinden,…
  • Je maakt technische werkvoorbereidingen op in samenspraak met de Event Coördinatoren en controleert inrichtingsplannen;
  • Tijdens events ben jij  de technische specialist en kan je alle techniek in het BMCC doen werken;
  • Indien er externe AV bedrijven voor extra techniek zorgen ben jij hun aanspreekpunt en zorg jij ervoor dat de technieken in het gebouw in goede staat blijven;

Schoonmaak

  • Je beheert de schoonmaakplanning en glasbewassing;
  • Je beheert het afvalproces;
  • Je maakt onderhoudscontracten op en beheert ze;
  • Je ziet toe op het goede schoonmaak door externe firma’s en zorgt dat het gebouw ten alle tijde piekfijn in orde uitziet.

ICT

  • Je bent beheerder van de communicatiemiddelen;
  • Je beheert en onderhoudt de veiligheid van het ICT-netwerk in samenwerking met onze provider;
  • Je zorg voor een performant wifi netwerk in samenwerking met onze provider;
  • Je coördineert ICT-relevante aspecten.

Veiligheid

  • Je bent het contactpunt voor de alarmcentrale van Stad Brugge in het kader van toegangscontrole en veiligheidsinterventies;
  • In het kader van evenementen check je welke  maatregelen dienen te worden genomen in het kader van de algemene veiligheid, bvb rond brandpreventie;
  • Je controleert inplantingsplannen van organisatoren en bewaakt de maximum capaciteit van het gebouw;
  • Voor, tijdens en na events waak je erover dat de veiligheid gegarandeerd wordt.

Aanbod:

  • We bieden een boeiende baan met een uniek nieuw product en ruimte voor persoonlijke initiatieven binnen een team in volle groei.
  • We bieden een salaris conform je capaciteiten en aantrekkelijke extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, maaltijdcheques, kilometervergoeding, terugbetaling trein- en/of busabonnement).
  • We bieden een voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Je bureau is zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer of met de wagen.
  • Relevante anciënniteit wordt in overweging genomen.
  • Extra opleidingen in het kader van het takenpakket zijn mogelijk.

Functievereisten

Vereisten: 

  • Je hebt een bachelor diploma en/of relevante werkervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je spreekt perfect Nederlands, hebt een zeer goede kennis van het Engels (mondeling en schriftelijk). Extra talen zijn een plusplunt.
  • Je inzet en goede communicatievaardigheden maken van jou een klantgerichte medewerker.
  • Je bent technisch zeer sterk onderlegd. Kennis van geluid- en lichtinstallaties en/of beurs- en congreswereld is een pluspunt.
  • Je bent een echte teamplayer. Je werkt in een klein team en bent niet bang om af en toe ook andere taken van collega’s over te nemen.
  • Je komt op onregelmatige tijdstippen werken, ook in het weekend en ’s avonds.
  • Je werkt zowel zelfstandig als in team, bent goed georganiseerd en kan overweg met deadlines.
  • Je kan vlot overweg met Dante, gebouwbeheersystemen, veiligheidssystemen, planningssystemen of bent bereid je deze eigen te maken. Ook gangbare software pakketten zoals Microsoft Office heb je onder de knie.

Voorwaarden:

Je slaagt voor een selectieprocedure bestaande uit een schriftelijke en een mondelinge proef en een persoonlijkheidsonderzoek op het profiel van de functie.

Deadline kandidaturen:

18/6/21

Shares

You May Also Like

MaisonRouge zoekt Field & fun Coordinator Gent

Werk mee op events en leer onze studenten alle knepen van het vak! MaisonRouge ...

MaisonRouge zoekt Account/planner Gent

Matchmaker in heaven MaisonRouge MaisonRouge is een people agency dat opgeleide en hardwerkende studenten ...

Beurs-, Meeting- en Congrescentrum zoekt Sales & Marketing Coördinator

Functieomschrijving Functie:  Je bent verantwoordelijk samen met de andere Sales & Marketing Coördinator voor ...

Word jij een van ‘Ons mannen’?

Organic-Concept is sinds meer dan 10 jaar de marktleider in de Benelux en Europa ...

Picobello Renting zoekt Administratieve duizendpoot

We’ve got a seat to fill! Picobello Renting, een sterke speler in het verhuur ...

Vacature Office & fun manager bij Funkey

Help ons om het plezier in ons team te maximaliseren! Funkey is een team ...

Nieuwe rubriek ‘Corona-proof Events’

Hier lees je alles over hybride en virtuele events.
Kortom, het digitale aanbod in onze sector.