Brussels Expo zoekt Exhibition & Event Coordinator

Met een infrastructuur van 115.000 m2 is BRUSSELS EXPO de grootste tentoonstellingsruimte van België. Er worden vakbeurzen, congressen en salons georganiseerd, net als professionele events en events voor het grote publiek. Het weerspiegelt het enthousiasme en de energie van de hoofdstad van Europa. Momenteel is BRUSSELS EXPO op zoek naar een:

Exhibition & Event Coordinator

Als lid van het departement ‘Fairs & Events’ van Brussels Expo, werk je in een team van coördinatoren onder leiding van de General Manager Fairs & Events. Je bent de SPOC (Single Point of Contact) voor elk organiserend comité van een evenement op de sites van BRUSSELS EXPO. Je begeleidt en geeft advies aan de organisator in de preproductiefase en op het terrein. Je anticipeert op mogelijke problemen en biedt de nodige kennis en expertise om de kwaliteit en het succes van de evenementen te vergroten.

De rol :

  • Je streeft een maximale klantentevredenheid na en levert aldus service bovenop het voorgeschrevene
  • Je centraliseert alle vragen en opmerkingen van de klant
  • Je vertaalt deze elementen naar een overzichtelijk geheel voor de desbetreffende diensten
  • Je stelt een werkdocument (memo) op met alle aandachtspunten en praktische aangelegenheden
  • Je organiseert vergaderingen met de betrokken stakeholders
  • Je volgt de uitwerking van de opdrachten op als coördinator voor de leveranciers, interne diensten en de klant
  • Je analyseert de prestaties van zowel externe leveranciers als van de interne diensten
  • Je maakt bestelbonnen en facturen op voor de leveranciers m.b.t. het project
  • Je beheert het complete nafacturatieproject en verifieert de interne afhandeling hiervan
  • Na het evenement maak je rapporten op die gelinkt zijn aan de verschillende activiteiten

Profiel en competenties :

  • Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Een eerste relevante ervaring in projectmanagement is een must
  • De technische aspecten gelinkt aan de evenementenwereld, schrikken je niet af
  • Polyvalent en proactief
  • Teamplayer die autonoom weet te werken
  • Stressbestendig
  • Flexibel, bereid tot avond- & weekendwerk
  • Positieve en commerciële ingesteldheid
  • Klantgericht
  • Punctueel en gestructureerd
  • Perfect drietalig NL-FR-ENG

Aanbod :

  • Marktconform salaris
  • Maaltijdcheques, Groeps- & Hospitalisatieverzekering
  • Extralegale verlofdagen

Geïnteresseerd ? :

Meer info : www.brussels-expo.comwww.palais12.comwww.la-madeleine.bewww.bsf.be

Shares

You May Also Like

Losberger De Boer zoekt Montagemedewerker

Every world class event starts with you Het WK Hockey, de Tour de France, ...

V-Formation zoekt teambuilders!

Ben je een geboren entertainer? Werkt je enthousiasme aanstekelijk en ben je op zoek ...

Ter Elst zoekt: Congres & Receptie Coördinator

Omschrijving bedrijf: Ter Elst was sinds 1975 een familiebedrijf en een gevestigde waarde. In ...

MaisonRouge zoekt Parttime weekendplanner

Ben jij de superhero die ons bedrijf in het weekend ook up & running ...

MaisonRouge zoekt Planner Brussel

Ga aan de slag als planner en word de gedroomde “match-maker” tussen klanten en ...

PRG search Junior Account Manager Venues

Your function You will report to the Head of Commercial Unit and develop and ...