Op woensdag 18 en donderdag 19 december verwelkomt Waregem Expo de eerste editie van Eventure, de nieuwe vakbeurs voor de eventsector. Deze wil organisatoren van grote én kleine events een divers en compleet aanbod aan toeleveranciers tonen. Besa legde 4 maanden voor Eventure zijn oor te luister bij Initiatiefnemer Chris Baert van Fairs & Events voor een update, deze vertelt ons hoe deze nieuwe vakbeurs ontstaan is en wat we precies mogen verwachten.
Heel wat enthousiaste exposanten
“Op Eventure zal er een breed scala aan producten en diensten te vinden zijn voor de eventsector. Denk hierbij aan AV-materiaal, catering, decoratie, artiesten, meubilair, drukwerk, feestmateriaal, en nog veel meer. Er zal voor ieder wat wils zijn en exposanten zullen de kans krijgen om hun innovatieve oplossingen te presenteren aan een divers publiek. Alles wat komt kijken bij de organisatie van een evenement, hetzij indoor, hetzij outdoor. Op vandaag hebben er al een 70-tal exposanten ingetekend. Je voelt dus dat het enthousiasme er is. Dat bevestigt ons gevoel dat er een tekort is aan een mooi platform voor de eventsector.”
Interesse om ook uw eventexpertise te tonen tijdens Eventure? Reserveer dan uw stand via www.eventure.pro
Laagdrempelig
Eventure wil de drempel voor exposanten bewust laag houden. “We bieden standoppervlaktes aan van 6, 9 en 12 m². Voor beginnende bedrijven hebben we een all-in formule met tapijt, wanden, verlichting en meubilair inbegrepen. Bedrijven die creatief willen zijn, of zelf een stand hebben, kunnen kiezen voor de naakte oppervlakte. We hebben in de tweede hal ook een animatiedorp voorzien, waar we voor 550 € excl. btw standjes van 6 m² aanbieden, die echt gericht zijn op dj’s, artiesten, goochelaars of fotografen die niet veel plaats nodig hebben.
Professionele, semiprofessionele en corporate bezoekers
Aan de bezoekerskant mikt de beurs op drie verschillende profielen. “Allereerst zijn dat de eventkantoren, bedrijven die professioneel bezig zijn met het organiseren van evenementen voor hun klanten. Maar daarnaast willen we ook de semiprofessionele organisatoren verwelkomen. In Vlaanderen zijn er heel wat initiatieven die georganiseerd worden door mensen die daarnaast nog een vaste job hebben. Dat zijn organisatoren die hun event ook heel serieus aanpakken, maar die hier niet full-time mee bezig zijn. Ten slotte mikken we ook op corporate bezoekers, dus de mensen die binnen grote bedrijven bezig zijn met het regelen van events. Zij zijn ook altijd op zoek naar nieuwe partners of leveranciers.”
Nieuwe bedrijven ontdekken
Eventure biedt ook een kans om verder te kijken dan de traditionele driehoek Gent-Brussel-Antwerpen. “We merken dat de weg tussen Brussel en Antwerpen en de regio Oost- en West-Vlaanderen soms nog ver is. Veel evenementen vinden plaatsen in Brussel en Antwerpen, maar ook in Oost- en West-Vlaanderen is er heel wat knowhow. Onze streek is heel opkomend wat betreft events. Het is dus goed dat een vakbeurs ook eens in een andere provincie wordt georganiseerd. Eventure is dan ook een unieke gelegenheid om bedrijven te ontdekken die je anders misschien nooit tegenkomt. Bovendien is Waregem Expo ideaal gelegen, vlakbij de afrit van de E17. We hebben een grote gratis parking én een hotel op onze site.”
Keynote-programma
Naast een breed aanbod exposanten wil Eventure ook inzetten op een sterk randprogramma met waardevolle content. “Samen met BESA, Event Confederation en Febelux zijn we de invulling aan het bekijken voor een mooi en gevarieerd keynote-programma.”
Networkingmomenten
Maar een van dé focuspunten van Eventure is networking. “Dat is voor ons van cruciaal belang. Op woensdagmiddag organiseren we vlak voor de opening van de beurs een walking dinner, exclusief voor de exposanten. Zo zetten we de beurs als het ware in beweging. Iemand die meubilair verhuurt, kan op zo’n moment in contact komen met een AV-verhuurder. Er kunnen dan dingen tot stand komen die anders niet tot stand zouden komen. Dat vind ik leuk aan dit verhaal. Mensen samenbrengen. Op woensdag 13 november brengen we de exposanten al een 1ste keer samen voor het infomoment, en ook dat is weer een netwerkmogelijkheid. Veel mensen gaan zo al tevreden zijn, nog voor de beurs opengaat.”
Kans grijpen als sector
“Moesten we aan een 100-tal exposanten geraken, dan zal ik heel tevreden zijn. En ik ben ervan overtuigd dat dat gaat lukken. Het voelt niet aan alsof wij de organisator zijn. Het voelt meer aan dat we met een aantal collega’s uit onze sector allemaal vragende partij zijn om zoiets te organiseren. Maar we krijgen nu één kans om ervoor te zorgen dat we een Vlaamse beurs hebben voor onze sector. Met iedereen samen moeten we die kans grijpen, en zorgen dat we er staan in december”, zo besluit Chris Baert.
Bedankt voor de informatie, Chris. We kijken uit naar de Eventure beurs en wensen je veel succes met de verdere organisatie.
Versatile event hall for fairs and congresses in West Flanders – Waregem Expo
