Kortrijk Xpo zoekt Management Assistent met een passie voor Duits

Kortrijk Xpo heeft een sterke reputatie opgebouwd als organisator van beurzen, congressen en evenementen. Door de snelle groei van het internationaal event ARCHITECT@WORK zijn we op zoek naar een Management Assistent met een uitstekende kennis van de Duitse taal.

  • Je bent het aanspreekpunt voor onze exposanten, de ‘stem’ om inkomende en uitgaande telefoons aantrekkelijk te verzorgen.
  • Je begeleidt de exposanten bij hun algemene en technische voorbereiding.
  • Je bent tijdens de beurzen de draaischijf op het beurssecretariaat.
  • Je staat in voor de facturatie.
  • Je assisteert de Exhibition Managers bij het organiseren van hun evenementen. Een deel van de organisatie gebeurt vanuit de ‘back office’ en daarbij speel je een ondersteunende rol.
  • Je verzorgt voor de Exhibition Managers de volledige administratie en werkt brieven, rapporten en presentaties uit.

Wat verwachten we

  • Je beschikt over een hoger diploma.
  • Je hebt een goede basiskennis van MS Office.
  • Vlot meertalig zijn, is een pluspunt. Een uitstekende kennis van de Duitse taal is een absolute must.
  • Je straalt enthousiasme uit en je ben een vlotte en stijlvolle persoonlijkheid.
  • Je houdt van veel menselijke contacten.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je werkt zelfstandig en proactief. Je functioneert bovendien ook goed in een team.
  • Je werkt accuraat en stipt.
  • Je schrikt er niet voor terug om een aantal weken per jaar mee te reizen naar Duitsland, Zwitserland en Oostenrijk.
  • Je neemt initiatief en bent hands-on.
  • Je kan problemen detecteren, analyseren en ook voor een gebruiksvriendelijke oplossing zorgen.
  • Je beschikt over een aantal jaar ervaring als Management Assistant of een vergelijkbare functie.

Wat krijg je ervoor terug

  • Je komt terecht in een dynamische organisatie met een open en informele bedrijfscultuur.
  • De functie is voltijds.
  • Je kunt rekenen op een goed salarispakket, incl. extra legale voordelen.
  • Je krijgt ruime kansen tot verdere ontplooiing en opleiding.

Solliciteren

Interesse om te werken in de wereld van beurzen en evenementen?
Stuur dan vandaag nog je cv en sollicitatiebrief naar:
Annelies Meersseman
HR Manager
+32 56 24 11 24
anneliesmeersseman@kortrijkxpo.com

Shares

You May Also Like

Meeting In Brugge zoekt Meeting Consultant

Stad Brugge organiseert een contractuele aanwervingsprocedure voor een Toeristisch Medewerker/Meeting Consultant bij Meeting in ...

Organic-Concept zoekt: Office Manager

Als Office Manager plan, stuur en coördineer je personeelszaken, de boekhouding en de interne ...

The Brewery bvba zoekt Project Manager BeerWalk m/v

The Brewery bvba is een initiatief van Ariël Meeusen, biercoach en geestelijke vader van ...

Quartier Papier zoekt Venue Officer (NL/FR/ENG)

Quartier Papier is een unieke evenementenlocatie in het hartje van Zaventem. De locatie vormt ...

Art Of Confusion, 7theaven en Fabula Productions zoekt: Office manager en Creatieve duizendpoot

ART OF CONFUSION, 7THEAVEN en FABULA PRODUCTIONS zijn drie bedrijven actief in de eventsector ...