Organic-Concept zoekt: Office Manager

Als Office Manager plan, stuur en coördineer je personeelszaken, de boekhouding en de interne communicatie binnen Organic-Concept. Je bent het eerste aanspreekpunt voor tal van vragen en vormt de schakel tussen verschillende afdelingen. Je voert ook ondersteunende taken uit.

Jouw takenpakket
• Coördineren van de werkzaamheden op het bureau
• Het beheren van budgetten voor verschillende afdelingen
• Opstellen, implementeren en beheren van procedures en processen
• Toewijzen van werkzaamheden en toezien op de kwaliteit van het werk
• Verantwoording afleggen en rapporteren aan directie
• Uitvoeren van complexe ondersteunende werkzaamheden
• Het verrichten van administratieve handelingen ter ondersteuning van de personeels- en boekhoudafdeling
• Fungeren als aanspreekpunt voor facilitair beheer en huisvesting
• Beheren van de algemene agenda voor directie en collega’s

Wat wij te bieden hebben
• Werken binnen een jong, dynamisch en ambitieus team
• Een fulltime contract van 39,5 uren /week
• Een aantrekkelijke verloning
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een gsm-abonnement
• 12 extra ADV-vakantiedagen
• Doorgroeimogelijkheden

Verras jij ons met een mix van onderstaande talenten en skills?
• Je hebt een probleemoplossend vermogen en bent besluitvaardig
• Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld
• Je kan duidelijke grenzen stellen en deze helder communiceren
• Je bent integer en kan om met vertrouwelijke informatie
• Je werkt zorgvuldig en bent accuraat
• Je beschikt over een kritisch denkvermogen
• Je bent stressbestendig en kan snel schakelen wanneer nodig
• Je bent flexibel ingesteld
• Je behaalde een Bachelor Office Management of gelijkaardig door ervaring
• Je spreekt, leest en schrijft uitstekend NL, FR en EN
• MS Office heeft voor jou geen geheimen
• Ervaring in de evenementensector is een pluspunt

Iets voor jou?
Stuur dan je CV en motivatiebrief naar vacature@organic-concept.com.

Shares

You May Also Like

MaisonRouge zoekt Kantoorhoofd Gent

Take charge over het grootste kantoor van MaisonRouge, in Gent. WIE Wij zijn MaisonRouge, ...

MaisonRouge zoekt Planner Antwerpen

Ga aan de slag als planner en word de gedroomde “match-maker” tussen klanten en ...

Technopolis zoekt: Event Sales Officer

Technopolis, het Vlaamse doe-centrum, is een permanent platform voor wetenschap en technologie in Vlaanderen, ...

Meeting In Brugge zoekt Meeting Consultant

Stad Brugge organiseert een contractuele aanwervingsprocedure voor een Toeristisch Medewerker/Meeting Consultant bij Meeting in ...

The Brewery bvba zoekt Project Manager BeerWalk m/v

The Brewery bvba is een initiatief van Ariël Meeusen, biercoach en geestelijke vader van ...