Organic-Concept zoekt: Office Manager

Als Office Manager plan, stuur en coördineer je personeelszaken, de boekhouding en de interne communicatie binnen Organic-Concept. Je bent het eerste aanspreekpunt voor tal van vragen en vormt de schakel tussen verschillende afdelingen. Je voert ook ondersteunende taken uit.

Jouw takenpakket
• Coördineren van de werkzaamheden op het bureau
• Het beheren van budgetten voor verschillende afdelingen
• Opstellen, implementeren en beheren van procedures en processen
• Toewijzen van werkzaamheden en toezien op de kwaliteit van het werk
• Verantwoording afleggen en rapporteren aan directie
• Uitvoeren van complexe ondersteunende werkzaamheden
• Het verrichten van administratieve handelingen ter ondersteuning van de personeels- en boekhoudafdeling
• Fungeren als aanspreekpunt voor facilitair beheer en huisvesting
• Beheren van de algemene agenda voor directie en collega’s

Wat wij te bieden hebben
• Werken binnen een jong, dynamisch en ambitieus team
• Een fulltime contract van 39,5 uren /week
• Een aantrekkelijke verloning
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een gsm-abonnement
• 12 extra ADV-vakantiedagen
• Doorgroeimogelijkheden

Verras jij ons met een mix van onderstaande talenten en skills?
• Je hebt een probleemoplossend vermogen en bent besluitvaardig
• Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld
• Je kan duidelijke grenzen stellen en deze helder communiceren
• Je bent integer en kan om met vertrouwelijke informatie
• Je werkt zorgvuldig en bent accuraat
• Je beschikt over een kritisch denkvermogen
• Je bent stressbestendig en kan snel schakelen wanneer nodig
• Je bent flexibel ingesteld
• Je behaalde een Bachelor Office Management of gelijkaardig door ervaring
• Je spreekt, leest en schrijft uitstekend NL, FR en EN
• MS Office heeft voor jou geen geheimen
• Ervaring in de evenementensector is een pluspunt

Iets voor jou?
Stuur dan je CV en motivatiebrief naar vacature@organic-concept.com.

Shares

You May Also Like

Amalthea zoekt HR / Backoffice Medewerker

WIE ZIJN WIJ? Amalthea is reeds meer dan 30 jaar actief in horecaland. Wij hebben ...

Van der Valk Hotel Brussels Airport zoekt Meeting & Event Coördinator (M/V)

Functieomschrijving Ons hotel is in volle groei en eveneens is ons Meetings & Events ...

Fast Forward zoekt M/V zonder stop-knop

Wij doen in events. Gebeurtenissen. Ervaringen. Belevenissen. Voor de meest diverse doelgroepen en op ...

Event Masters zoekt Event Manager met superkrachten

Help jij onze klanten in nood? Bezit jij over genoeg bovenmenselijke krachten om een ...

Event Masters zoekt Event Manager met een internationaal paspoort

Ben jij gebeten door de reismicrobe en zijn er maar weinig plekken in de ...

Art Of Confusion, 7theaven en Fabula Productions zoekt: Office manager en Creatieve duizendpoot

ART OF CONFUSION, 7THEAVEN en FABULA PRODUCTIONS zijn drie bedrijven actief in de eventsector ...