Recent bracht Olivier Wauters, Executive Director van Eventonline, een bezoek aan Skyline Park in Izegem. Daar sprak hij met Patricia Vanwymelbeke, die al 15 jaar actief is bij Skyline Communications en sinds de oprichting van Skyline Park verantwoordelijk is als Event Space Coördinator.
Skyline Park biedt verschillende evenementenruimtes met een adembenemend uitzicht, een buitenterras op 40m hoogte en geavanceerde technologie, wat zorgt voor een onvergetelijke ervaring. Of het nu gaat om vergaderzalen, coworkingruimtes, business hubs of kantoren, Skyline Park heeft voor elk wat wils.
“Coworking kan al voor één dag, afhankelijk van de behoeften van de klant. Bedrijven kunnen bijvoorbeeld één of twee personen een aparte werkplek geven,” vertelt Patricia.
“Wij hebben ook kleinere vergaderzalen voor 2 tot 6 personen, boardrooms tot 20 personen en middelgrote zalen voor 10 personen. Daarnaast beschikken we over een trainingsruimte voor 48 personen. Vorig jaar hebben we een nieuwe creatieve ruimte op de 9de verdieping toegevoegd, geschikt voor 40 personen. In totaal hebben we dus elf vergaderzalen en boardrooms verspreid over beide torens. Verder hebben we een evenementenzaal, verdeeld over twee verdiepingen, met een maximale capaciteit tot 240 personen, rekening houdend met de brandveiligheidsvoorschriften.”
Skyline Communications is een technologiebedrijf, en dat merk je in de faciliteiten. Alle boardrooms zijn uitgerust met grote schermen voor teleconferencing, en zelfs in de kleinere zalen zijn er projectiemogelijkheden. “De trainingsruimte was oorspronkelijk bedoeld voor intern gebruik, omdat Skyline open trainingen aanbiedt voor klanten. Maar nu krijgen we ook steeds meer verzoeken van lokale bedrijven om deze ruimte te huren,” stelt Patricia.
De strategische ligging van Skyline Park, midden in een industriegebied en dichtbij de autosnelweg, biedt makkelijke toegang. “We hebben een ruime parking met voldoende laadpalen, wat tegenwoordig heel belangrijk is. We krijgen bedrijven van over heel Vlaanderen en zelfs Nederland over de vloer,” aldus Patricia.
Hoe ziet Patricia de evolutie in het organiseren van meetings en events?
“In eerste instantie lijkt er weinig veranderd, maar zodra je doorvraagt, merk je dat er meer nodig is dan alleen het huren van een ruimte. Klanten verwachten nu bijvoorbeeld technische ondersteuning voor presentaties. Vergaderingen gaan tegenwoordig bijna altijd gepaard met presentatiemogelijkheden. In onze evenementenruimte hebben we zelfs een regiekamer, en indien nodig werken we met externe technische partners.”
Wat met de catering?
“In de grote zalen op de 10de en 11de verdieping werken we met vier vaste cateringpartners, waarbij de klant vrij is om te kiezen. Bij mooi weer kan ook onze plaza, het plein tussen de twee gebouwen, gebruikt worden voor bijvoorbeeld een receptie. Voor de vergaderzalen bieden we diverse arrangementen aan, van ontbijt tot uitgebreide lunches. Voor kleinere zalen verzorgen we geen warme maaltijden, maar er zijn voldoende alternatieven beschikbaar.”
Wat betreft de toekomst van de evenementenmarkt ziet Patricia vooral een stijgende vraag naar meerdaagse trainingen en business evenementen. “We ontvangen steeds vaker aanvragen voor privé-evenementen, maar onze focus ligt vooral op zakelijke evenementen. Elk jaar zien we een groei in het aantal terugkerende bedrijven, wat een teken is dat we goed bezig zijn,” besluit Patricia.
Unieke en ultramoderne eventlocatie op 40 meter hoogte in Izegem – Skyline Park
