Technopolis zoekt Administratief medewerker Events & Horeca

Je kent Technopolis als hét Vlaamse interactieve doe-centrum voor wetenschap en technologie. Daarnaast zijn we ook een uitstekende gastheer voor meer dan 200 evenementen per jaar. Onze zalen zijn flexibel en multifunctioneel, onze catering is van topniveau en onze gastvrijheid is legendarisch.

Ter vervanging van een collega die langdurig afwezig is, zijn wij op zoek naar iemand die zowel het events-team als het horeca-team tijdelijk komt ondersteunen. De opdracht loopt minstens van oktober tot december 2021.

Takenpakket

  • Je biedt de nodige ondersteuning opdat een kwaliteitsvolle service gegarandeerd is bij onze events en in het restaurant.
  • Je biedt, waar nodig, operationele, administratieve ondersteuning aan alle functies binnen zowel het events- als het horeca-team.
  • Je staat garant voor een correcte administratie voor onze evenementen en het restaurant:
    • vragen per mail en telefonisch beantwoorden
    • contracten en documenten ter ondertekening voorbereiden en garant staan voor de officieel getekende overeenkomsten
  • Je biedt ondersteuning bij de facturatie en bestellingen:
    • opvragen van offertes
    • opmaken van bestelbonnen en plaatsen van bestellingen
    • koppelen en archiveren van bestelbonnen aan werk- en leverbon
  • Je biedt hulp bij allerlei ad hoc taken.

Profiel:

  • Je voelt je als een vis in het water wat betreft administratie en contact met klanten.
  • Je bent communicatief, stressbestendig, commercieel ingesteld en ondernemend.
  • Je hebt een ruime ervaring in administratieve ondersteuning en je hebt een goede kennis van Office pakketten.
  • Je houdt van afwisseling.
  • Flexibele uren schrikken je niet af.
  • Je kan nauwkeurig werken en bewaakt zelfstandig je deadlines.

Aanbod:

Je komt terecht in een dynamische, creatieve organisatie met een open en informele bedrijfscultuur. Je werkt in een hecht team omringd door gemotiveerde en creatieve mensen.

Timing:

Je bent beschikbaar vanaf oktober 2021 tot 31 december 2021.

Interesse?

Denk je dat jij de geschikte persoon bent? Bezorg ons dan je CV én motivatiebrief via CV Warehouse.

SOLLICITEREN

Shares

You May Also Like

MoJuice zoekt creatieve, gastvrije duizendpoot

MoJuice is op zoek naar een gastvrije duizendpoot om zijn of haar schouders te ...

San Marco Village zoekt Zaalverantwoordelijke tijdens een event

Takenpakket: Leiding over het zaalpersoneel Aanspreekpunt tijdens event voor de klant Aanspreekpunt voor leveranciers ...

San Marco Village zoekt Sales Representative

Takenpakket: Afspraken met klanten Offertes maken Telefoon sales aannemen Draaiboeken maken Afrekeningen maken Debriefing ...

Utopia zoekt Senior Event Manager

Those who don’t believe in magic will never work @ UTOPIA Ben jij de vreemde ...

Botanic Sanctuary Antwerp zoekt Night Auditor

Bedrijf In hartje Antwerpen opent Q3 2021, het Botanic Sanctuary Antwerp In deze historische omgeving, ...

Botanic Sanctuary Antwerp zoekt Hospitality Host

Bedrijf In hartje Antwerpen opent Q3 2021, het Botanic Sanctuary Antwerp In deze historische omgeving, ...

Total-e, een totaalleverancier voor evenementen
met een unieke combinatie van diensten en materialen