Stop jij mee de WOW in Technopolis?
Bij Technopolis hoor je de ganse dag ‘WOW’. Of dat zou toch moeten, want met dát gevoel willen we onze bezoekers overladen. Die ‘WOW’ komt niet alleen tot leven in onze expo-ruimte, en in onze shows maar ook in ons bezoekersrestaurant én in de B2B-events die we organiseren.
Hoe doe je dat?
Je staat in voor de operationele organisatie van meetings, congressen, beurzen, lezingen, familiedagen, en andere bedrijfsevenementen, en je weet ook de technische kant, met name de audio-visuele regie van onze B2B events, te verzorgen.
Je bent technisch zeer goed onderlegd en je zorgt ervoor dat onze B2B-klanten het gevoel hebben dat ze in goede handen zijn en dat hun event vlot verloopt en tot in de puntjes geregeld is.
Dus, heb jij een hart voor horeca? Ben je klantgericht? Ben je een techneut met een hands-on mentaliteit?
Dan ben jij misschien wel de Event Coördinator die wij zoeken!
Wat staat er op jouw to do lijst?
• Je bent de perfécte gastheer en het operationele aanspreekpunt voor de gasten. Je bent in staat om verschillende projecten tegelijk te beheren
• Je zorgt voor de opbouw en afbraak van elk event, je stuurt externe leveranciers (inzake podium, geluid, techniek, …) en medewerkers (kelners, kok, hostessen…) aan en je zorgt dat technisch en audio-visueel alles vlekkeloos volgens de wensen van de klanten verloopt
• Je bent de sparringpartner van de Horeca Manager bij de opmaak van de maandelijkse personeelsplanning en je staat het event-salesteam bij met raad en daad voor de invulling van de evenementen
• Je zorgt voor een correcte opvolging van en rapportering over de materiaalvoorraden
• Na afloop van het event breng je de zaal en het materiaal terug in orde, en lever je de nodige informatie aan ter voorbereiding van de facturatie
• Je kan zelfstandig en autonoom beslissingen nemen en actie ondernemen bij (onvoorziene) omstandigheden tijdens een event
• Je rapporteert aan de Horeca Manager
Wat heb je daarvoor in huis?
• een passie voor en verschillende jaren relevante ervaring in events én horeca. Ervaring in het coördineren van evenementen en de praktische invulling ervan is vereist. Je kan zowel de klanten als de collega’s met raad en daad bijstaan, en je stuurt aan waar nodig. Je weet voor elk evenement goed in te schatten wat er nodig is, wat we kunnen met ons eigen materiaal en team, en wat er dient uitbesteed te worden aan externen
• grondige kennis van AV materiaal (video, camera, licht, geluid, beeldkwaliteit, digitale en hybride events)
• enthousiasme, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel met focus op het totaalplaatje (service, beleving & kwaliteit)
• goede omgang met stressvolle situaties
• een grote portie flexibiliteit, zowel in je takenpakket als in je werkplanning. Weekend- en avondwerk schrikken je niet af
• een commerciële en oplossingsgerichte attitude waarbij je meedenkt met de klant
• sterke communicatieskills, zowel naar collega’s als naar klanten en leveranciers
• geen schrik om je handen vuil te maken
• een ‘getting things done’ mentaliteit
Wat krijg je daarvoor in ruil?
Wij bieden je een vast contract in een voltijdse tewerkstelling, een hospitalisatieverzekering, een pensioenspaarplan, maaltijdcheques, ecocheques en een gevarieerde job op een fascinerende locatie.
Horen we daar een WOW?
Herken jij jezelf in dit profiel? Bezorg ons dan je CV en motivatie via de knop ‘solliciteren’ hieronder, of via personeelsdienst@technopolis.be.
