Op 18 november was het feest op de stand van VISITFLANDERS op ibtmWorld2015. En terecht. Want met enige fierheid werd het nieuwe lifestyle magazine ‘Meet in Flanders’ boven de doopvont gehouden, een mooie glossy die elke meeting- en incentive planners ongetwijfeld zal aanspreken. Terwijl er werd gevierd met Belgisch bier, een diamond cocktail, fingerfood en lekkere chocolade gaf Evelyne Bardyn, meeting manager bij VISITFLANDERS tekst en uitleg aan de talrijke aanwezige meeting planners. Collega en meeting consultant Kari Alloo die het hele concept coördineerde legt uit: “We hebben resoluut gekozen voor een lifestyle magazine als concept”, aldus Kari. “We willen de lezers ook aanspreken op hun interessevelden, zoals bijvoorbeeld gastronomie, innovatie, mode of kunsten en erfgoed. Kortom, een hele brede waaier van onze productlijnen, zeg maar: waarin zijn we sterk in Vlaanderen.” Maar inhoudelijk wil VISITFLANDERS ook de mensen motiveren om het magazine effectief te lezen. “In plaats van een gewoon promotekstje af te drukken, wil het magazine echt inspirerend werken zodat de lezers onze steden ook daadwerkelijk leren kennen en zo getriggerd worden om Vlaanderen en haar steden te zien als potentiële plaatsen voor MICE-bestemmingen”, legt Kari verder uit.
Alle grote Vlaamse steden komen uiteraard aan bod in het tijdschrift. “Het zijn niet alleen onze producten, maar ook onze partners. Het doel van ons magazine is Vlaanderen op een aantrekkelijke manier voor te stellen en de meeting planners rechtsreeks aan te spreken en te motiveren.” De niet-alledaagse cover is zonder meer een ‘eyecatcher’: een verleidelijke damesmond waarvan de tong de chocoladelippenstift weglikt. “Dat was een idee van BeContent, het communicatiebureau waarmee we werken”, aldus Kari. “Er werd afgestapt van het klassieke vergaderimago met een man en een vrouw in maatpak. Ons sterke product ‘chocolade’ wordt hier heel goed uitgespeeld. Gedurfd misschien, maar het valt onmiddellijk op. We zijn een state-of-the-art bestemming, dat willen we ook tonen en een state-of-the-art magazine hoort daarbij.” Wie bovendien met de nagels over de chocolade krast, ruikt effectief een chocoladegeur. Vlaanderen en chocola. Het klikt altijd. Op de vraag wanneer het magazine een succes is, antwoordt Kari nuchter “als het meeting planners kan inspireren. Ze worden overspoeld door gegevens op websites, in gidsen e.d. Als wij ze echter op een originele manier kunnen inspireren en ze Vlaanderen als potentiële bestemming catalogiseren dan is het al een succes en zeker wanneer ze dan in de toekomst iets in Vlaanderen organiseren, want dat is uiteindelijk wat we nastreven.” De oplage van het gloednieuwe magazine bedraagt 2.500 exemplaren. Na de lancering op ibtmWorld wordt het verder verspreid. Er komt bovendien nog een mailing van zo’n 1,000 exemplaren naar alle contacten van VISITFLANDERS. Verder zal deze glossy worden verspreid op beurzen en netwerkfora. Het magazine wordt tevens als downloadbaar pdf-document op de website van VISITFLANDERS gepubliceerd. En verder? “We gaan eerst evalueren en als het blijkt dat het een succes is, kunnen we eventueel beslissen om er een vervolg aan te breien”, weet Kari. “We wachten even af hoe de planners en onze partners erop gaan reageren.” Wordt ongetwijfeld vervolgd …
Bekijk deze klant ook op Eventonline:
http://www.eventonline.be/nl-117171-11734-48792-conventiebureaus-congresbureau-vlaanderen–toerisme-vlaanderen–meet-in-flanders.html
